Создание системы управления лицензиями на программное обеспечение как активами (Software Asset Management, SAM)

заказать решение

Управление программными активами (SAM) — это ряд бизнес-процессов, обеспечивающих все необходимое для управления ПО организации и его контроля и защиты на всех этапах его жизненного цикла.

Компания «Антивирусный Центр» предлагает услуги по созданию системы управления лицензиями на программное обеспечение как активами (Software Asset Management, SAM).

В рамках данной услуги предполагается реализация следующих этапов:

Этап 1. Проведение инвентаризации ПО и сравнение установленного ПО с приобретенными лицензиями.

  • В ходе проведения инвентаризации определяется точное количество настольных и переносных компьютеров, а также серверов в организации и тип ПО, установленного на каждом из них;
  • Сбор информации будет проводиться как средствами автоматизации, так и вручную;
  • По результатам сбора информации проводятся работы по сопоставлению лицензий ПО, установленных на рабочих станциях и серверах, с приобретенными организацией, в соответствии с бухгалтерскими документами;
  • Результатом данного этапа работ является подготовка сводного отчета по установленным и приобретенным Заказчиком лицензиям с рекомендациями по устранению недостатков и оптимизации затрат на покупку лицензий ПО.

Этап 2. Разработка политик и процедур, во время которого производится разработка следующих документов:

  • Политика приобретения ПО – здесь будут описаны необходимые действия сотрудников при возникновении потребности в новом программном продукте;
  • Список регистрации нового ПО – описывает процесс покупки нового ПО;
  • Политика использования ПО – содержит описание правил загрузки, установки и использования программных продуктов;
  • План проведения инвентаризаций.

Результаты:

  • Определение, каким ПО Вы владеете;
  • Выяснение, какое ПО и где уставлено;
  • Определение, где ПО лучше использовать;
  • Установление, какая лицензионная документация необходима;
  • Планирование будущих расходов на ПО;
  • Определение наилучших вариантов лицензирования для Вашей организации.

При помощи SAM можно упростить бизнес-процессы, сократить затраты и повысить надежность и безопасность. SAM также помогает соблюдать регулятивные и контрактные требования, предъявляемые владельцами авторских прав на ПО. Управление программными активами столь же необходимо в современном деловом мире, как и ПО.



заказать решение